T.C. Yeditepe Üniversitesi Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
T.C. Yeditepe Üniversitesi (bundan böyle “Kurum” olarak anılacaktır) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle burs talebinde bulunan öğrencilerimiz başta olmak üzere, Kurumumuz ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (bundan böyle “Kanun” olarak anılacaktır) uygun olarak işlenmesine ve muhafaza edilmesine yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız.
Taşıdığımız sorumluluğun bilinci ve Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve Kanun’un 4. maddesinde emredilen sınırlar çerçevesinde;
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,
b) Doğru ve güncel olarak,
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için,
d) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,
e) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan sürelerde muhafaza ederek işlemekteyiz.
İşlenen Kişisel Veri Tipleri, İşleme Amaçları ve Hukuki Dayanakları
Kurum olarak bizler siz değerli burs talebinde bulunan öğrencilerimizim burs başvurusunun alınması ve değerlendirmesine ilişkin sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla başvurunuzun eksiksiz ve sağlıklı bir şekilde değerlendirilmesini sağlayacak kişisel verileriniz ile aile bireylerinize ait olan ve tarafınızca paylaşılan kişisel verileri toplamakta ve işlemekteyiz.
Tarafınıza ait (i) kimlik bilgisi (ad- soyad), (ii) iletişim verisi (açık adres), (iii) eğitim ve özgeçmiş verileriniz (genel not ortalaması, transkript, geçmiş dönemdeki bursluluk durumu, çalışma durumu) (iv) maddi durumunuza ilişkin finansal veriler (şirket sahipliği durumu, vergi mükellefiyet durumu, taşınmaz malvarlığı durumu, tapu kaydı, araç sahipliği durumu, ruhsat fotokopisi, maddi problemlere ilişkin bilgileri), (v) aile bireylerinizin eğitim, çalışma hayatı ve maddi durumuna ilişkin veriler (anne ve babanın araç sahipliği durumu, ruhsat fotokopisi, taşınmaz malvarlığı durumu, tapu kaydı, şirket sahipliği durumu, vergi mükellefiyet durumu, çalışma durumu, meslek bilgisi, maaş bordrosu, kredi kartı ekstresi, emeklilik belgesi; işsizlik, vefat, hastalık, hüküm giyme vb. durumların mevcudiyeti; kardeş ad-soyad, okul bilgisi, burs durumu) gibi bilgiler ve burs değerlendirmesi bakımından Kurum tarafından talep edilebilecek diğer kişisel veriler, burs başvurularının alınması ve değerlendirilmesi, burs şartlarının taşınıp taşınmadığının belirlenmesi, burs tahsis kriterlerinin uygulanması, burs hakkının devam edip etmediğinin kontrol edilmesi, başvuru kapsamında sunulan bilgi ve belgelerin doğruluğunun değerlendirilmesi, bursun devam ettirilmesi süreçlerinin yürütülmesi amacıyla toplanmakta ve Kurum tarafından işlenmektedir. İşbu kişisel veriler Kanun’un 5/2 fıkrasının c ve f bentleri uyarınca öğrenci ile Kurum arasında burs ilişkisinin kurulması ve ifası amacıyla ve Kurum’un meşru menfaatleri kapsamında işlenecektir.
Kişisel verileriniz; (i) elektronik başvuru sistemleri aracılığıyla veya (ii) burs başvuru formu ile diğer sözleşme, taahhütname ve formlar üzerinden fiziki veya elektronik ortamda veya Kurumumuzun e-posta adresi ve internet siteleri ve cep telefonu üzerinden veya (iii) fiziksel olarak iletilen belge ve bilgiler vasıtasıyla veya (iv) Kurum ile kuracağınız diğer temas kanallarına bağlı olarak tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan, fiziksel yöntemlerle sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanacak ve işlenecektir.
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında Kurum tarafından işleneceği belirtilen tüm kişisel verileriniz KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak, Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası ile belirlenen amaçlar ve kapsam mukabilinde burs talebinin değerlendirilmesi için Kurum’un bulut altyapı hizmet sağlayıcıları, danışmanları, tedarikçileri ve iş ortakları ile paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz talep halinde resmi kurum ve kuruluşlar ve yargı mercileri ile paylaşılabilecektir.
Kişisel Veri Sahibinin Kanun’a Dayalı Hakları
Bu kapsamda burs talebinde bulunan öğrencilerimiz uygun gördükleri zaman Kanun’un 11. maddesi kapsamında veri sorumlusu sıfatını haiz olan Kurum’a başvurarak ilgili madde hükmünde belirtilen haklarını kullanabilirler.
Başvuru İçeriği
Başvurularda talebe ilişkin bilgi ve belgelerle birlikte;
Ad, soyad ve başvuru yazılı olarak yapılmaktaysa imzanız,
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancı ülke vatandaşları için uyruğu, pasaport numarası veya varsa yabancı kimlik numarası,
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş adresi,
Bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası, ve
Talep konusunun açıkça belirtilmesi gereklidir.
Başvuruların içeriğinde yukarıda sayılan bilgilerin bulunması mevzuat gereği zorunlu olup herhangi bir eksiklik halinde başvuru işleme alınamayacaktır.
Başvuruların Cevaplandırılması
Kurum’a gelecek ve ilgili kişinin taleplerini içeren Türkçe dilinde yazılmış başvurulara en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde elektronik posta ile cevap verilerek talep edilen gerekli işlemlerin yapılması ilgili birimlerimizce sağlanacaktır.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) kapsamında, cevaplama işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, bu işlem, Tebliğ’de düzenlenen ücretlendirme esas alınarak ücretli olarak yerine getirilecektir.
Aydınlatma Metnini Okudum ve anladım.