Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Formu

T.C Yeditepe Üniversitesi (bundan böyle “Üniversite” olarak anılacaktır) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle başta siz değerli öğrenci adaylarımız olmak üzere Üniversitemiz ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (bundan böyle “Kanun” olarak anılacaktır) uygun olarak işlenmesine ve muhafaza edilmesine yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız. Taşıdığımız sorumluluğun bilinci ve Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve Kanun’un 4. Maddesinde emredilen sınırlar çerçevesinde;

  • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,
  • Doğru ve güncel olarak,
  • Belirli, açık ve meşru amaçlar için, 
  • İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,
  • İşlenme amaçlarına uygun sürelerde muhafaza ederek işlemekteyiz. 
  1. İşlenen Kişisel Veri Tipleri, İşleme Amaçları ve Hukuki Dayanakları

Yeditepe Üniversitesi olarak bizler yapmakta olduğunuz burs başvuru işlemleri kapsamında burs süreçlerinin değerlendirilmesi ve aday öğrencilerimize ilişkin yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla aşağıda yer alan kişisel verilerinizi belirtilen amaçlar doğrultusunda işlemekteyiz.

Buna göre aşağıda belirtilen kişisel verileriniz açıklanan amaçlarla işlenecektir. 

a) Kimlik ve İletişim Verileri 

Aday Öğrenci’ye ait Kimlik ve İletişim Verileri Kanun’un 5/2 fıkrasının e ve f bentleri uyarınca olası burs hakkının tesis edilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri kapsamında işlenecektir. Bu çerçevede yapmakta olduğunuz burs başvuru işlemleri kapsamında burs değerlendirmesinin yapılması amacıyla siz değerli aday öğrencimizin isim-soyisim, tc kimlik numarası, e-posta ve telefon numarası bilgileri işlenecektir. 

b) Eğitim Bilgileri 

Aday Öğrenci’ye ilişkin geçmiş eğitim verileri Kanun’un 5/2 fıkrasının e ve f bentleri uyarınca bir hakkın tesisinin sağlanması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri uyarınca Üniversitemiz tarafından işlenecektir. Bu kapsamda aday öğrencinin geçmişinde mezun olduğu okullar ve Üniversite sınavı başarı durumu, Üniversitemiz tarafından burs başvuru değerlendirme sürecinin etkin olarak yönetilmesi amacıyla işlenecektir. 

c) Sportif Faaliyet Bilgisi

Aday Öğrenci’nin geçmişteki sportif faaliyetleri, sportif başarılarına ilişkin veriler, alınan başarılar, katılınan müsabakalar, lisanslı olduğu kulüp ve çalıştığı antrenöre ilişkin veriler Kanun’un 5/2 fıkrasının e ve f bentleri uyarınca bir hakkın tesisinin sağlanması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri uyarınca Yeditepe tarafından işlenecektir. Bu kapsamda aday öğrencinin sportif verileri, spor başarı bursu tahsisinde değerlendirilmek üzere kullanılacaktır.

  1. Kişisel Veri Sahibinin Kanun’a Dayalı Hakları

Bu kapsamda değerli aday öğrencilerimiz uygun gördükleri zaman Kanun’un 11. Maddesi kapsamında veri sorumlusu sıfatını haiz olan Üniversitemiz’e başvurarak aşağıda belirtilen hakları kullanabilirler 

Buna göre, ilgili kişiler;

  • İşlenen kişisel verileri varsa bunlara ilişkin bilgi talep etme, 
  • Kendisine ait kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, 
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bu verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 
  • Kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerindeki hataların düzeltilmesini ve eğer aktarım yapılmışsa ilgili üçüncü kişiden bu düzeltmenin istenmesini talep etme, 
  • Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik Hükümleri uyarınca bu verilerin otuz gün içerisinde silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini isteme ve eğer aktarım yapılmışsa bu talebin aktarılan üçüncü kişilere iletilmesini isteme,  
  • İşlenen verilerin neticesinde kişi ile ilintili olumsuz bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
  • Kanun’a aykırı veri işleme nedeniyle zararının ortaya çıkması halinde zararını yasalar çerçevesinde talep etme haklarına sahiptirler. 
  1. Başvuru Usulü ve İçeriği

Yukarıda belirtilen taleplere ilişkin başvurular;

  • İnönü Mah. Kayışdağı Cad. 326A, 26 Ağustos Yerleşimi, 34755, Ataşehir/ İstanbul adresine yazılı olarak veya;
  • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Üniversitemize daha önce bildirilen ve Üniversitenin bilgi sistemlerinde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle yeditepeuniversitesi@hs03.kep.tr adresine elektronik posta yoluyla yapılabilecektir.

Bu yollar haricinde siz aday öğrencilerimiz tarafından yapılan başvurular hukuka uygunluk ve veri güvenliği ilkeleri çerçevesinde dikkate alınmayacaktır.

Başvurularda talebe ilişkin bilgi ve belgelerle birlikte;

  • Ad, soyad ve başvuru yazılı olarak yapılmaktaysa imzanız,
  • Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancı ülke vatandaşları için uyruğu, pasaport numarası veya varsa yabancı kimlik numarası,
  • Tebligata esas yerleşim yeri veya iş adresi,
  • Bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası, ve
  • Talep konusunun açıkça belirtilmesi gereklidir.

Başvuruların içeriğinde yukarıda sayılan bilgilerin bulunması mevzuat gereği zorunlu olup herhangi bir eksiklik halinde başvuru işleme alınamayacaktır.

  1. Başvuruların Cevaplandırılması

Üniversitemize gelecek ve ilgili kişinin taleplerini içeren Türkçe dilinde yazılmış başvurulara en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde elektronik posta veya fiziki mektup yolu ile cevap verilerek talep edilen gerekli işlemlerin yapılması ilgili birimlerimizce sağlanacaktır. 

Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) kapsamında, cevaplama işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, bu işlem, Tebliğ’de düzenlenen ücretlendirme esas alınarak ücretli olarak yerine getirilecektir.