2026-2027 Öğrenci Kulüpleri Üyelik, Kuruluş ve Yönetim Kurulu Seçimi Yönergeleri

Yeditepe Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Duyuruları, Kuralları ve Seçim Takvimi (2026–2027)

Yeni akademik yılda tüm kulüp süreçlerimize, üyelik kurallarına, kulüp kurma prosedürlerine ve Öğrenci Kulüpleri Yönetim Kurulu Seçim Takvimi'ne aşağıdan ulaşabilirsiniz.

Kulüp Üyeliği ve Genel İlkeler

  • Üyelik Şartı: Kulüplere yalnızca Yeditepe Üniversitesi öğrencileri üye olabilir. Yüksek lisans ve doktora öğrencileri, Kulüp Yönetim Kurulu’nun iznine tabi olarak kulüplere katılabilirler.

  • Birden Fazla Üyelik ve Görev: Bir öğrenci birden fazla kulübe üye olabilir; ancak birden fazla Yönetim, Denetim ya da Divan Kurulu'nda görev alamaz.

  • İkinci Lisans Öğrencileri: İkinci lisansını okuyan öğrenciler Yönetim Kurulu seçimlerinde aday olamazlar.

  •  Zorunlu Üyelik Yenileme: Üyelik yenileme tüm öğrenciler için zorunludur. Geçmiş yıllarda üye olunsa dahi, mevcut dönemde üyelik kaydını yenilemeyen öğrenciler seçimlerde oy kullanamazlar.

  • Üyelik Kayıt Dönemleri: Üyelik, her akademik yılın başında açılan formlar veya Genel Kurul onayı ile yıl içi kayıtlarla gerçekleşir. Kulüplerin Genel Üyelik Formları 21.09.2026 – 02.10.2026 tarihleri arasında açık kalacaktır. Dönem içerisinde tekrar üyelik formunun açılması Öğrenci Kulüpleri ve Etkinlikleri Birimi kararına bağlıdır.

  • Asgari Üye Sayısı: Üye sayısı iki yarıyıl üst üste 20 öğrencinin altında kalan kulüplerin faaliyetlerine son verilir. (Yeni kurulan kulüplerde bu kural, kuruluş tarihinden itibaren 1 akademik yıl tamamlandıktan sonra uygulanır.)

  • Danışman ve Çalıştırıcılar: Kulüp üyesi olmayan kişiler çalışmalara yalnızca Danışman veya Çalıştırıcı sıfatıyla katılabilir. Bu kişiler Kulüp Genel Kurulu salt çoğunluğu ve Öğrenci Merkezi onayı ile görev alır; seçme, oy verme ve seçilme hakları yoktur. Danışmanlık ve çalıştırıcılık unvanları her yıl yenilenmek zorundadır.

  • Üyelikten Çıkma ve Azil: Üyelik; mezuniyet, istifa veya azil yoluyla sona erer. Azil işlemi; Kulüp Yönetim Kurulu’nun gerekçeli önerisi, Kulüp Denetim Kurulu’nun onayı, ve son olarak Öğrenci Merkezi’nin onayı ile gerçekleşir.

Yeni Kulüp Kurma Prosedürü

  • Başvuru Tarihleri: Kulüp kurma başvuruları her akademik yılın başında 01 – 30 Eylül tarihleri arasında alınır.

  • Başvuru Yöntemi: Kulüp kurmak isteyen öğrencilerin gerekli dosyayı hazırlayarak dilekçe ile Öğrenci Merkezi'ne iletmeleri gerekmektedir.

  • Başvuru Dosyası İçeriği:

    1. Vizyon, Misyon, Amaç ve Değerler: Kulübün temel varlık nedenleri ve hedefleri.

    2. Üye Talebi: En az 20 öğrencinin kulübün kurulmasına yönelik yazılı talebi.

    3. Emsal Teşkil Etme: Diğer üniversitelerde emsal oluşturan örneklerin dosya içinde sunulması.

    4. Yıllık Etkinlik Planı: Kulübün onay alması durumunda 1 yıl boyunca gerçekleştirmeyi planladığı etkinlik takvimi.

Öğrenci Kulüpleri Yönetim Kurulu Seçim Takvimi (2026–2027)

Bu takvim, Yeditepe Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Kuruluş ve Çalışma Esasları Yönergesi'ne uygun olarak hazırlanmıştır.

  • 09  Eylül 2026 | Öğrenci Kulüpleri ve Etkinlikleri Birimi'nin Seçim Süreçlerini Başlatması

    • Divan Kurulu, Yönetim Kurulu seçiminden 1 ay önce göreve başlar ve yalnızca seçim sürecini yönetir.

    • En az 1 Başkan, en çok 1 Başkan ve 2 Üyeden (toplam maks. 3 kişi) oluşur.

    • Yönetim Kurulu adaylığı bulunmayan kişiler sürecin tarafsız yönetimini sağlar.

    • Divan Kurulu bulunmadığı durumlarda Öğrenci Kulüpleri ve Etkinlikleri Birimi süreci üstlenir.

    • Divan Kurulu, yönerge ihlallerini inceleyip Öğrenci Merkezi Koordinatörlüğü'ne rapor sunar.

  • 09 Eylül – 25 Eylül 2026 (Saat 18:00) | Yönetim Kurulu Adaylık Başvuruları

    • Adaylık Formu Açılış: 09.09.2026 - Saat 10.00

    • Adaylık Formu Kapanış: 25.09.2026 – Saat 18:00

    • Yönetim Kurulu Başkan, Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter, Sayman, Yazman ve Denetim Kurulu adayları belirtilen form üzerinden başvurularını tamamlamalıdır.

    • Yönetim Kurulu Başkanlığı Özel Şartı: En az 1 yıl Yönetim Kurulu'nda görev yapmış olmak gereklidir.

  • 25 Eylül – 05 Ekim 2026 | Adaylıkların Onaylanması ve Seçim Kampanyaları

    • Adaylıkları onaylanan öğrenciler bu tarihler arasında kulüp iletişim grupları ve sosyal medya kanallarından duyuru ve kampanyalarını yürütebilirler.

  • 05 Ekim – 09 Ekim 2026 | Öğrenci Kulüpleri Yönetim Kurulu Seçimleri

    • Yer: Hukuk Binası Z10 ve Z10-A.

    • Seçim gün ve saat takvimleri üniversite duyuru e-postaları ve resmi sosyal medya hesaplarından paylaşılacaktır.

    • Seçim oturumu Divan Kurulu Başkanı tarafından açılır ve yönetilir.

    • Aday konuşmalarının ardından oylamaya geçilir; seçilmek için salt çoğunluk yeterlidir.

    •  Önemli: Seçimlerde Öğrenci Kulüpleri ve Etkinlikleri Birimi'nden en az bir yetkilinin bulunması zorunludur. Yetkili katılımı olmadan yapılan seçimler geçersiz sayılır.

    • Başkan seçildikten sonra diğer pozisyonlar (Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter, Sayman, Yazman) için süreç tamamlanır. Bu pozisyonlar için önceden yönetim tecrübesi şartı aranmaz.

    • Pozisyonlara aday çıkmaması durumunda Öğrenci Kulüpleri ve Etkinlikleri Birimi ve Yönetim Kurulu Başkanı ortak atama yapabilir.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Genel Sorular

  • Seçimler ne zaman ve nerede yapılacak? Seçimler 05 - 09 Ekim 2026 tarihleri arasında Hukuk Binası Z10 ve Z10-A'da yapılacaktır.

  • Seçim sürecini kim yönetir? Seçim sürecini, Öğrenci Kulüpleri ve Etkinlikleri Birimi yönetir.

Adaylık ve Üyelik Koşulları

  • Yönetim Kurulu Başkanı adayı olmak için hangi şartlar aranır?

    • İlgili kulübün üyesi olmak.

    • En az 1 yıl Yönetim Kurulu'nda görev yapmış olmak.

    • Not ortalamasının 2.00 veya üzerinde olması (başarısız durumda olmamak).

    • Başka bir öğrenci kulübünün Yönetim Kurulu'nda yer almamak.

    • Disiplin cezasının bulunmaması.

    • İkinci lisans öğrencisi olmamak.

  • Diğer Yönetim Kurulu pozisyonları için hangi şartlar aranır?

    • Not ortalamasının 2.00 veya üzerinde olması (başarısız durumda olmamak).

    • Disiplin cezasının bulunmaması.

    • Başka bir öğrenci kulübünün yönetiminde görev almıyor olmak.

    • İkinci lisans öğrencisi olmamak.

    • Daha önce yönetim kurulunda bulunma şartı aranmaz.

  • Birden fazla kulüpte yönetim kurulunda yer alabilir miyim? Hayır. Bir öğrenci yalnızca tek bir kulübün Yönetim, Denetim veya Divan Kurulu'nda görev alabilir.

Seçim Süreci ve Oylama

  • Kimler oy kullanabilir? Kulübün üyelik formunu süresi içinde (21.09.2026 - 02.10.2026) doldurmuş ve üyelik kaydını yenilemiş tüm öğrenciler oy kullanabilir.

  • Seçim sonuçları nasıl belirlenir? Tüm Yönetim Kurulu pozisyonları için oy kullananların salt çoğunluğunun oyunu almak yeterlidir.

  • Seçim günü birim yetkilisi bulunmazsa ne olur? Öğrenci Kulüpleri ve Etkinlikleri Birimi'nden bir yetkilinin katılmadığı seçimler geçersiz sayılır.

  • Pozisyonlara aday çıkmazsa ne olur? Seçim sürecinin ardından Öğrenci Kulüpleri ve Etkinlikleri Birimi ve seçilen Yönetim Kurulu Başkanı ilgili pozisyonlara atama yapabilir.

  • Seçim duyurusu eksik yapılırsa ne olur? Seçim takviminin kulüp iletişim gruplarında veya sosyal medyada şeffafça duyurulmadığı ve adil seçim ortamının oluşmadığı tespit edilirse seçim iptal edilir.

Divan Kurulu Yapısı

  • Divan Kurulu nasıl oluşturulur? Aday olmayacak üyeler arasından seçilir. En az 1 Başkan ve en çok 2 Üyeden (toplam maks. 3 kişi) oluşur. Önceki yılın Denetim Kurulu ve görevi devreden Yönetim Kurulu üyelerine öncelik verilir.

  • Divan Kurulu'nun görevleri nelerdir? Seçim takvimini duyurur, seçim oturumunu açar ve yönetir. Olası yönerge ihlallerini raporlayarak Öğrenci Merkezi Koordinatörlüğü'ne sunar.

Hızlı Bağlantılar ve Formlar